01 - Komunikasi dalam Jaringan

Pengguna sarana telekomunikasi saat ini menjadi sangat dominan dalam kehidupan sehari - hari maupun dalam dunia bisnis. Perusahaan tanpa memiliki fasilitas telekomunikasi akan mengalami kesulitan dalam mengirimkan data dari satu lokasi ke lokasi lain.

Kesulitan dalam mengirimkan data ini akan mengakibatkan kesulitan dalam mengolah data menjadi informasi sehingga pada akhirnya akan menyulitkan pula bagi manajemen suatu perusahaan dalam mengambil keputusan.

Jaringan telekomunikasi saat ini menghubungkan beberapa daratan dan lautan untuk memindahkan data dalam jumlah besar. Esensi dari telekomunikasi adalah pengurangan waktu dan ruang. Dengan satelit komunikasi dua lokasi yang sangat jauh berbeda dapat dihubungkan dalam sekejap.

Sumber Gambar : https://unsplash.com

Suatu perusahaan yang ingin mengirimkan data ke cabangnya yang berjarak 1000 mil atau lebih perlakuannya tidak jauh berbeda dengan mengirimkan data sejauh 100 mil.

Akses terhadap data disuatu lokasi tidak lagi bergantung pada di mana lokasi tersebut berada. Saat ini komunikasi satelit menggantikan saluran telekomunikasi kabel dan erat optik. Kelihatannya strategi telekomunikasi dan jaringan merupakan kunci sukses dalam membangun sistem informasi akuntansi yang andal.

Sumber Gambar : https://unsplash.com

Sistem informasi akuntansi suatu perusahaan saat ini sangat bergantung sekali pada telekomunikasi seperti pengolahan data secara online. Kebutuhan manusia terhadap informasi baik secara individu ataupun di sebuah lingkungan organisasi terus meningkat.

Informasi yang lengkap dan akurat memberikan pengetahuan untuk memecahkan berbagai macam masalah yang dihadapi. Teknologi komunikasi memungkinkan pengiriman data dari satu tempat ke tempat lainnya, adapun pentingnya pengiriman data dari satu tempat ke tempat lain dikarenakan:

Transaksi yang terjadi berbeda lokasi dengan tempat pengolahan datanya.

Kadang-kadang lebih efesien atau lebih murah untuk mengirim data dengan menggunakan teknologi informasi dibandingkan dengan cara terdahulu.

Suatu organisasi memiliki berberapa pengolahan data, ada kalanya satu pengolahan data berada dalam status sibuk maka data dibagi ke pengolahan data lainnya.

Alat-alat yang mahal seperti halnya alat pencetak grafik, printer berkecepatan tinggi, cukup satu lokasi saja sehingga akan lebih hemat. Pengiriman data dengan menggunakan komputer di lakukan dengan menggunakan sistem transmisi elektronik.

Transmisi data merupakan proses pengiriman data dari sumber ke penerima data dengan menggunakan komputer ataupun media elektronik lainnya. Dimana sumber sebagai awal proses transmisi dengan menggunakan media transmisi yang dapat berupa kabel, dan radiasi elektronik kepada alat elektronik lain yang berfungsi sebagai penerima.

Sumber Gambar : https://unsplash.com

Media transmisi ini berfungsi sebagai jalur transmisi dari data yang dikirimkan. Terkait media transmisi yang tersedia saat ini adalah dengan menggunakan media kabel dan nirkabel (gelombang ektromagnetik).

Keunggulan dan Kelemahan Komunikasi Daring

Komunikasi dalam jaringan memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan komunikasi konvensional, antara lain sebagai berikut:

Dapat dilakukan kapan saja di mana saja, dengan syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki sarana yang mencukupi.

Efisiensi biaya: berbeda dengan komunikasi konvensional, komunikasi daring tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi untuk bertemu tatap muka, dengan komunikasi daring Anda dapat menghemat biaya transportasi.

Efisiensi waktu: komunikasi dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus membuang waktu dengan melakukan perjalanan. Pesan komunikasi dapat disampaikan pada saat itu juga dalam hitungan detik walaupun kedua pihak yang berkomunikasi saling berjauhan.

Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya: sambil melakukan komunikasi daring, Anda dapat memanfaatkan layanan TIK lainnya untuk mendukung pelaksanaan dan kelengkapan komunikasi tersebut. Contoh layanan yang dapat digunakan seperti berbagi layar, presentasi, dan dokumen.

Meningkatkan intensitas berkomunikasi: komunikasi daring mendorong orang yang biasanya diam di dunia nyata, menjadi aktif saat berkomunikasi di dunia maya.

Meningkatkan partisipasi: dengan terbukanya jalur komunikasi, akan semakin banyak orang yang dapat berpartisipasi dalam diskusi.

Sumber Gambar : https://unsplash.com

Selain keunggulan, komunikasi daring juga memiliki beberapa kelemahan. Kelemahan dari komunikasi daring antara lain sebagai berikut:

Tidak mewakili emosi pengguna dimana intonasi bicara, raut muka, gerakan tubuh, merupakan hal yang relatif sulit untuk dipahami melalui komunikasi daring.

Memerlukan perangkat khusus: dalam pelaksanaannya, komunikasi daring memerlukan adanya hardware, software.

Terlalu banyak informasi yang tidak penting: dalam komunikasi daring, seringkali informasi yang didapat menjadi terlalu banyak, sehingga membuat bingung si penerima.

Menyita konsentrasi karena melakukan komunikasi daring tidak pada tempat dan waktu yang tepat, dapat mengabaikan atau menunda hal yang lain, bahkan membahayakan orang lain maupun diri sendiri.

Jenis Komunikasi Daring

Terdapar dua jenis komunikasi daring yaitu komunikasi sinkron dan komunikasi asinkron. Komunikasi daring serempak atau lebih dikenal dengan istilah komunikasi daring sinkron adalah komunikasi yang menggunakan komputer sebagai media dan terjadi secara serempak, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut:

Text chat adalah sebuah fitur, perangkat lunak, atau program dalam jaringan internet untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama pemakai internet. Komunikasi teks dapat mengirim pesan dengan teks kepada orang, kemudian orang yang dituju membalas pesan dengan teks.
Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda. Video chatting biasanya dilakukan melalui perangkat komputer maupun tablet atau smartphone (juga disebut telepon video call).

Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring melalui World Wide Web. Adapun komponen pendukung dari asinkron, yaitu:

Komponen perangkat keras (hardware) adalah perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun di raba oleh manusia secara langsung atau berbentuk nyata. Contoh perangkat keras yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi daring adalah komputer, headset, microphone, webcam dan perangkat pendukung koneksi internet, seperti: modem, wifi dan lain sebagainya.

Komponen perangkat lunak (software) berupa program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki. Adapun program diperlukan sebagai penjembatan antara perangkat akal (brainware) dengan perangkat keras (hardware). Contoh program-program yang biasa digunakan dalam pelaksanaan komunikasi daring antara lain: whatsapp, skype, google+ hangout, messenger, dan lain-lain.

Komponen perangkat nalar (brainware) Adapun yang termasuk komponen ini adalah mereka (manusia) yang terlibat dalam penggunaan serta pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan komunikasi daring. Contoh perangkat nalar atau akal (brainware) yang menggunakan program atau yang melakukan komunikasi daring.

Penerapan Komunikasi Dalam Jaringan

Banyak sekali penerapat komunikasi daring yang bisa kita jumpai di kehidupan sehari-hari. Berikut beberapa penerapan komunikasi daring yang sering kita temui dalam kehidupan sehari-hari:

Website, sebuah sistem yang memunculkan informasi yang tersimpan baik dalam bentuk teks, gambar, audio, atau video dalam internet websever, kedalam bentuk hypertext sehingga dapat diakses dan dilihat oleh pengguna internet.

E-mail atau surat elektronik adalah sarana dalam mengirim pesan dalam format digital. E-mail merupakan surat elektronik, sehingga pesan yang dikirimkan berupa data digital. Pesan tersebut dikirimkan kepada penerimanya melalui jaringan internet.

Forum online merupakan salah satu program aplikasi internet yang digunakan sebagai sarana diskusi online antar anggota yang tergabung dalam suatu grup atau kelompok tertentu. Adapun pesan atau informasi yang disampaikan dalam forum bisa berupa teks, audio, atau video. Penggunanya juga bisa mengirimkan emosinya dalam bentuk avatar ataupun emoji.

Voice Over IP (VoIP) adalah percakapan secara online yang dilakukan dalam bentuk suara. Penggunanya dapat melalukan percakapan seperti orang menelepon menggunakan telepon. Bedanya, sarana yang digunakan bukanlah jaringan telepon, melaikan jaringan internet. Melakukan panggilan suara menggunakan internet jauh lebih murah dan luas jangkauannya Contoh aplikasi panggilan suara misalnya buddy talk, media ring talk, skype, dll.

Video conference merupakan program aplikasi komunikasi online dimana pengunanya dapat saling bertatap muka satu sama lain, sehingga seakanakan bertemu langsung dengan lawan bicara. Dalam video conference, pengguna dapat mengirimkan dan menerima pesan dalam bentuk gambar bergerak serta suara. Contoh aplikasi video conference misalnya skype.